구글 드라이브 공유 및 파일 업로드 방법
구글을 비롯한 다양한 포털 및 검색 서비스 기업에서는 사용자들을 위한 저장소인 클라우드 서비스를 제공하고 있습니다.
우리나라 성인 거의 대부분이 가입하고 있는 네이버 역시 클라우드 서비스를 무료로 제공하고 있습니다.
구글 역시 가입자들에게 구글 드라이브 라고 불리는 클라우드 서비스를 제공하고 있습니다. 개인의 경우 15G 까지 무료 사용이 가능하며 그 이상 사용할 경우에는 요금이 부과됩니다.
저 역시 네이버 클라우드도 사용하지만 구글 드라이브를 사용하는 빈도가 더 높은 듯 합니다.
그럼 구글 드라이브 공유 방법 및 전반적인 사용법에 대해 알아보고자 합니다.
1. 구글 드라이브 사용법
구글 드라이브는 안드로이드 스마트폰을 사용하시는 분이라면 누구든지 지메일에 가입이 되어 있고 이 지메일 계정을 활용하여 무료 사용이 가능합니다.
자신의 지메일 주소가 기억이 나지 않는다면 스마트폰 계정을 다시 점검하거나, 혹은 새롭게 가입해서 사용이 가능합니다.
먼저 구글 드라이브로 이동합니다.
개인용 으로 이동합니다.
왼쪽의 메뉴에서 < + 새로 만들기 >를 클릭합니다.
그러면 다양한 문서를 만들 수 있는 메뉴가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 여기에서 Google 문서는 마이크로소프트 워드 (Word) 와 비슷한 기능을 가지고 있으며, Google 스프레드시트는 엑셀, 그리고 Google 프레젠테이션의 경우 파워포인트의 기능을 가지고 있다고 생각하시면 됩니다.
간단한 문서작성을 위해 Google 문서를 클릭하여 새 문서를 작성해 보겠습니다.
2. 구글 드라이브 공유 방법
먼저 작성한 문서에 대한 공유를 원하시는 경우 문서 우측 상단의 <공유> 버튼을 클릭합니다. 그리고 공유를 원하는 대상의 이메일을 기입합니다.
사용자 란을 클릭하면 평소 자주 소통하던 이메일 주소가 아래와 같이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
공유대상의 이메일 기입 후 파일과 관련된 메시지도 함게 적어 보낼 수 있습니다.
이 링크를 받은 사람에 대해서만 문서를 열 수 있으며, 팀별 과제나 프로젝트의 경우 팀원에게 작성된 파일을 공유하고 파일을 공유받은 팀원들은 해당 파일에 코멘트나 댓글, 혹은 수정사항을 제안할 수도 있습니다.
3. 구글 드라이브 공유 파일 수정 및 댓글 달기
공유된 파일의 우측 상단을 클릭하시면 다음과 같이 댓글을 달 수 있는 항목이 보입니다.
<+ 댓글>을 클릭하시고 나타난 공란을 코멘트 혹은 수정제안 사항을 기입하신 후 저장 하고 다시 공유하여 지시사항을 전달 할 수 있으며, 역시 다른 팀원들과 수정사항에 대한 공유가 가능합니다.
이렇게 수정사항이나 댓글이 적힌 파일을 다시 공유받은 팀원이나 당사자는 해당 댓글이 누가 작성한 것인지 바로 알 수 있고, 업무에 활용이 가능합니다.
Google 문서 뿐 아니라 스프레드 시트 혹은 PPT 형식의 파일 역시 구글 드라이브를 통해 공유가 가능하며 바로 온라인에서 수정이 가능하다는 편리함을 가지고 있습니다.
4. 구글 드라이브 파일 업로드 방법
그러면 이미 워드나 엑셀, 파워포인트 등의 프로그램으로 작성된 파일을 구글 드라이브로 가져오려면 어떻게 해야할까요?
이렇게 오프라인으로 문서를 작성하게 되면 해당 파일을 별도로 저장해야 하는 등의 불편함이 있습니다.
구글 드라이브로 파일을 업로드할 경우 클라우드에 저장되어 있어 별다른 저장 도두가 필요하지 않습니다.
구글 드라이브에서 <+ 새로 만들기> 클릭 후 <파일 업로드>를 클릭합니다.
그리고 컴퓨터에서 본인이 업로드 원하는 파일을 선정 후 열기를 클릭하면 구글 드라이브로 즉시 파일 전송이 가능합니다.
이렇게 업로드 된 파일 역시 자유롭게 수정과 공유과 가능합니다.
구글 드라이브에서 사용된 파일의 다운로드 역시 가능합니다. 다운로드를 원하는 파일의 상단 메뉴에서 <파일> – <다운로드> 후 원하는 파일 형식을 선택하면 컴퓨터의 지정된 폴더로 파일이 다운로드 됩니다.
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