투두리스트 및 일정관리 어플
투두리스트 및 일정관리 어플 정보를 찾고 계신가요? 새해가 다가오면 다양한 목표를 세우게 되는데요. 목표를 이루기 위해 가장 먼저 해야 할 일들은 먼저 매일의 생활 속에 정해진 일정을 완수해야 하는것인데요.
대부분의 경우 매일의 해야 할일들을 관리하기 위해 스티커 메모를 이용하게 되는데요. PC에 매일 해야 할 일들을 목록을 적어 정해진 스케줄 대로 관리하게 됩니다.
하지만 이러한 스티커 메모의 경우 PC를 끄거나 사용하지 않는 경우에는 이용이 어렵고 또 알림을 받을 수 없기 때문에 일정을 놓치는 경우가 있는데요.
해야 할 일들을 위해 가장 효율적으로 관리할 수 있는 도구로 일정관리 도구가 있습니다. 이 글에는 목표관리를 위해 이용할 수 있는 투두리스트 및 일정관리 어플에 대해 정리해 보겠습니다.
투두리스트 및 일정관리 어플 선택 시 유의할 점
시중에는 다양한 일정관리 도구가 있으며, 가장 많이 이용되고 있는 일정관리 도구는 투두리스트라고 할 수 있는데요.
투두리스트는 매일 해야 할 일 목록을 적어놓는 도구로 시간별 할 일을 구분하여 적어놓을 수 있기 때문에 장기적으로 목표를 달성하기 위해 좋은 도구로 사용되고 있습니다.
장기 목표 달성을 위해 매일 해야 할 일들을 적어놓고 관리할 수 있기 때문에 꾸준히 업무 관리를 할 수 있습니다.
1) 사용이 편리한 도구 선택하기
여러 투두리스트 어플이 있는 가운데 가장 먼저 봐야 할 사항은 사용의 편리성 이라고 할 수 있는데요. 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 간단히 구성되어 있으며, 편리한 앱을 선택하시는 것이 좋습니다.
2) 일정 마감일 알림 기능
각 프로젝트 별 마감일을 설정해 놓고 알려주는 기능을 가진 어플을 활용하는 것이 좋습니다. 마감일을 알수록 긴박감이 있어 더 잘 일을 진행할 수 있습니다.
3) 동기화 기능
웹 버전과 모바일 앱을 동시에 제공하고 있는 도구를 활용하시는 것이 좋습니다. 또한 동기화 기능을 통해서 PC에서나 모바일 앱에서 모두 내용을 확인할 수 있는 투두리스트를 활용하시는 것이 사용에 훨씬 유리합니다.
그럼 가장 많이 이용되고 있는 투두리스트 어플에는 어떤 것들이 있을까요?
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1. 구글 테스크
안드로이드 기반의 갤럭시 유저라면 편리하게 이용할 수 있는 대표적인 투두리스트 입니다.
구글 테스크의 경우 구글 계정을 가지고 있는 분들이라면 누구나 이용할 수 있는 도구로 구글 계정의 경우 무료로 누구나 개설할 수 있습니다.
구글의 경우 구글 계정을 가지고 계신 분들에게 무료로 제공되고 있으며, 구글 캘린더와 구글 드라이브 등의 기능도 무료 이용이 가능합니다.
특히 구글 드라이브 내에서 캘린더와 연동되기 때문에 함께 일정을 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.
특히 구글의 경우 모든 기능을 같은 계정 내에서 PC와 모바일 앱에서 동기화 기능을 활용할 수 있기 때문에 어떤 기기에서든지 편하게 이용할 수 있습니다.
구글 테스크 모바일 어플: 안드로이드
구글 테스크 모바일 어플: iOS
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2. 마이크로소프트 투 두 Microsoft To Do
마이크로소프트 투 두의 경우 마이크로소프트에서 제공하고 있는 무료 투두리스트 및 일정관리 어플 중 하나 입니다.
마이크로소프트 생태계와 통합되어 있다는 특징을 가지고 있기 때문에 윈도우 PC나 오피스 이용자들이라면 누구나 편하게 이용할 수 있습니다. 간단한 구조로 해야 할 일과 목표를 설정하기에 적합한 도구라고 할 수 있습니다.
마이크로소프트 기존 서비스와의 연동
마이크로소프트 투 두 어플의 가장 큰 장점은 기존의 마이크로소프트 제품과 원활하게 연동된다는 점입니다.
마감일 및 우선순위 설정
각 프로젝트 별 마감일을 설정할 수 있을 뿐 아니라 해야 할 일의 목록을 기록하고 우선순위를 설정할 수 있습니다.
공동작업 가능
팀원들과 함께 이용하는 경우 함께 할 일에 대한 목록을 작성하거나 편집할 수 있습니다.
무엇보다 마감일 설정도 가능하기 때문에 프로젝트를 진행할 때 스케줄에 맞게 작업을 진행할 수 있습니다.
무엇보다 모든 플랫폼에서 이용이 가능합니다. 윈도우 PC와 맥, 안드로이드, iOS 등에서 이용할 수 있습니다.
무엇보다 동기화 기능을 가지고 있기 때문에 PC에서 작성한 내용을 모바일 앱에서도 이용할 수 있다는 장점이 있습니다.
어느 기기에서든지 쉽게 작업을 추가하고 수정할 수 있기 때문에 효율성이 매우 높은 앱이라고 할 수 있습니다.
마이크로소프트 투 두 모바일 앱: 안드로이드
마이크로소프트 투 두 모바일 앱: iOS
3. 애플 리마인더스 Apple Reminders
애플 리마인더스는 아이폰이나 아이패드, 맥을 사용하시는 경우라면 좀 더 유용하게 이용할 수 있는 투두리스트 입니다. 애플 생태계와 잘 통합되기 때문에 직관적으로 사용할 수 있습니다.
무엇보다 간편한 디자인과 더불어 시리 와의 통합으로 쉽게 이용할 수 있습니다.
특히 동기화 기능을 활용하여 다른 애플 기기와도 쉽게 동기화 하여 사용할 수 있는데요.
시리를 사용하여 음성 명령으로 업무를 추가하거나 직접 입력하지 않아도 시리를 통해서 바로 자동으로 할 일들을 생성하여 추가할 수 있습니다.
위치 기반 알림 기능을 통해서 특정 장소에 갔을 때 해야 할 일들을 알림을 통해서 알려주는 기능을 가지고 있습니다.
예를 들어 마트에 갔을 때 해야 할 목록에 식료품 구입이라고 적어놓는다면 마트 근처에 갔을 때 식료품을 사용될 것을 알려주는 역할을 합니다.
아이폰이나 아이패드 사용자들에게 가장 유용하게 이용할 수 있는 어플이라고 할 수 있습니다.
4. 투두이스트 Todoist
투두이스트는 가장 대표적인 투두리스트 어플로 간편한 디자인으로 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 구성되어 있는 일정관리 어플입니다. 기능이 가장 풍부한 앱으로 직관적인 디자인으로 쉽게 이용이 가능합니다.
작업을 생성하고 해당 작업에 대한 기한을 설정할 수 있습니다. 또한 프로젝트 별로 작업 목록을 구성할 수 있으며, 하위 작업을 추가할 수도 있습니다.
작업 별로 진행 상황을 확인하는 것이 가능하기 때문에 쉽게 작업을 진행할 수 있습니다.
무엇보다 다른 팀원들과도 함께 해야 할 일 목록을 공유할 수 있습니다. 각 작업을 각각의 팀원들에게 위임하고 진행 상황을 팀원들과 추적하는 것이 가능합니다.
특히 구글의 서비스인 구글 캘린더와 원활하게 연결되어 투두이스트에서 작성한 작업은 구글 캘런더에서도 확인할 수 있습니다.
윈도우 PC와 맥, 안드로이드, 아이폰 등의 모든 운영체제에서 사용할 수 있습니다.
개인적인 용도로 사용하시는 경우 전체 기능을 무료로 이용할 수 있습니다. 하지만 팀원들과 공동으로 사용하는 경우 무료 플랜의 경우 알림 기능이나 다른 공유 기능 등의 기능은 이용이 불가합니다.
팀원들과의 사용의 경우 유료 플랜만 이용이 가능합니다. 투두이스트의 경우 무료로 이용할 수 있는 최고의 투두리스트라고 할 수 있습니다.
강력한 기능으로 개인적인 일정관리와 목표 관리 뿐 아니라 팀원들과의 다양한 협업을 위해 활용할 수 있는 대표적인 앱입니다.
투두이스트 모바일 앱 바로가기: 안드로이드
투두이스트 모바일 앱 바로가기: iOS
5. 하이브 Hive
하이브는 단순한 투두리스트 및 일정관리 어플을 넘어 다양한 기능을 제공하고 있는 플랫폼입니다. 강력한 통합 기능과 시각적인 기능으로 누구나 쉽게 이용할 수 있는 앱입니다.
쉽게 목표관리를 원하시는 경우 하이브 어플을 통해서 프로젝트 관리를 쉽게 진행할 수 있습니다. 프로젝트를 생성하고 목표를 위해 작업을 입력하고, 각 작업에 대한 역할이나 권한을 할당할 수 있습니다.
개인적인 용도 뿐 아니라 팀원들과 작업을 관리할 때도 사용할 수 있는데요. 작업에 대해 의논하고, 데이터를 공유하며, 각 작업에 대해 댓글을 남겨 작업에 도움을 줄 수 있습니다.
다양한 통합 기능도 제공하고 있는데요. 구글 드라이브와 손쉽게 연동이 가능합니다. 즉 하이브 어플에서 작성한 작업의 경우 구글 드라이브에서도 확인할 수 있습니다.
모바일 앱에서 한 작업을 웹 버전에서도 이용하 수 있다는 장점이 있습니다.
개인의 경우 무료로 전체 기능을 이용할 수 있지만 팀원들과 공유를 원하시는 경우 무료 플랜 만으로는 이용이 어렵습니다.
하지만 개인적인 용도라면 무료 플랜만으로 충분히 다양한 기능을 활용할 수 있다는 장점이 있습니다.
6. 슈퍼리스트
다른 사람들과 작업을 공유하기 위해서는 슈퍼리스트가 가장 효율적인 어플이 될 수 있습니다.
다른 앱에는 없는 마인드 맵 기능과 공유 기능을 가지고 있으며, 창의적인 프로젝트를 계획할 때 효율적으로 이용할 수 있습니다.
특히 아이디어를 내기 위해 팀원들과 브레인스토밍 등의 기능이 필요한 경우 유용하게 이용할 수 있으며 팀원들과 공동 작업과 서로 업무를 할당하고 진행 상황을 추적할 때 유용합니다.
아이디어를 서로 실시간으로 의논할 수 있으며, 다양한 템플릿을 이용할 수 있기 때문에 용도에 맞게 구성할 수 있다는 장점이 있습니다.
사용자가 자신이 원하는 테마나 색상을 선택하여 꾸밀 수 있기 때문에 자신 만의 목록을 설정할 수 있으며, 일정과 마감일 설정도 가능합니다.
구글 캘린더와의 동기화로 슈퍼리스트에서 작성한 작업의 경우 구글 캘린더에서도 볼 수 있습니다.
안드로이드 유저의 경우 일정의 구글 캘린더에서 확인하는 경우가 많은데, 캘린더에 해야 할 일에 대한 목록이 적혀 있기 때문에 유용한 사용이 가능합니다.
개인의 경우 무료 옵션 만으로도 충분히 이용할 수 있지만 기업에서 팀원들과의 공동 작업을 위해서는 유료 옵션을 이용하는 것이 좋습니다.
투두리스트 앱 이용을 원하시는 개인이나 기업이 이상적으로 이용할 수 있는 일정관리 어플입니다.
슈퍼리스트 모바일 앱 바로가기: 안드로이드
슈퍼리스트 모바일 앱 바로가기: iOS
최고의 투두리스트 어플은?
이상 프로젝트 관리와 생산성 관리에 이용할 수 있는 투두리스트에 대해 알아보았는데요. 어떤 앱이 가장 좋은가에 대해서는 개인별로 다를 수 있을 것 같습니다.
애플 유저의 경우 애플 리마인더 앱을, 일반적인 안드로이드 유저라면 투두이스트, 혹은 구글 테스크를 통해서 일정과 목표를 관리하는 것도 좋은 방법이 될 수 있습니다.
