프로젝트 관리 및 일정 관리 앱
프로젝트 관리 및 일정 관리 앱 정보를 찾고 계신가요? 업무에서 진행하는 프로젝트를 관리할 때 꼭 복잡하고 어려울 필요는 없습니다. 프로젝트 관리를 용이하게 해주는 도구를 활용하게 되면 팀원들이 각각 다른 장소에 있더라도 전체 작업이나 데드라인을 관리하는 것이 가능하게 됩니다.
그럼 프로젝트 진행을 위해 사용할 수 있는 가장 효과적인 도구는 무엇이 있을까요? 가장 효율적으로 사용할 수 있는 프로젝트 관리 및 일정 관리 앱에 대해 자세히 알아보았습니다.
프로젝트 관리 및 일정 관리 앱 추천 BEST 7
1. 아사나 Asana
아사나 Asana는 가장 인기 있는 프로젝트 일정 관리 앱 중 하나로 마이크로소프트에서 제공하고 있는 프로젝트 관리용 어플입니다. 아사나를 사용하여 사용자가 수행해야 하는 작업을 종류를 만들고 해야 할 업무를 각 팀에 배당할 수도 있습니다.
팀원들이 특정 작업을 모두 끝마치게 되면 해당 과정이 완료되었다는 것을 모든 팀원이 알 수 있습니다. 이러한 구조를 통해서 전체 작업 중 어느 정도가 완료되었는지 다른 팀원들 역시 공유하고 확인할 수 있습니다.
팀원들이 프로젝트 관리에 대해 쉽게 소통하고 협업할 수 있도록 댓글 기능도 제공하고 있습니다.
장점:
사용하기 쉽고 현대적인 인터페이스
다양한 다른 일정관리 프로그램과의 통합 기능
반복 작업의 자동화 기능 제공
워크플로우 자동화 기능 제공
무료로 사용할 수 있지만 일정 기능 이상의 경우 유료 버전을 사용하셔야 합니다. 자세한 기능은 아래 링크를 통해 확인해 보실 수 있습니다.
▶▶ 아사나 구글 플레이스토어
▶▶ 아사나 앱스토어
2. 베이스캠프 프로젝트 관리 앱
베이스캠프 역시 가장 많이 사용되고 있는 프로젝트 일정 관리 앱으로 팀원들이 해야 할 일의 목록과 이벤트, 공유해야 할 파일 및 메모 등 다양한 기능을 포함하고 있습니다.
해야 할 일의 목록을 작성하고 각 팀원들이 각각의 수행해야 할 업무 내용을 지정할 수도 있습니다. 사용자의 편리성이 높은 앱으로 30일 동안 무료로 이용해 볼 수 있으며, 30일 이후에는 유료 플랜으로 진행됩니다.
▶▶ 베이스캠프 구글 플레이스토어
▶▶베이스캠프 앱스토어
3. 클릭업 ClickUp
클릭업 역시 해외에서도 프로젝트 관리를 위한 최고의 앱으로 평가받고 있습니다. 팀 책임자는 전체 프로젝트를 계획하고 각각의 활동을 기록할 수 있으며, 팀 구성원들에게 해야 할 일들을 배당할 수 있는 권한을 가집니다.
팀 구성원들이 업무를 끝냈을 때는 표시를 통해 다른 구성원들 역시 프로젝트의 전체 진행상황을 공유할 수 있습니다.
작업 관리 기능을 제공하며 해야 할 작업의 체크리스트를 제공하며 가장 효율적인 방식으로 팀 구성원이 프로젝트를 수행할 수 있도록 돕는 기능을 포함하고 있습니다. 진행 상황을 시각화 하기 위한 방법으로 타임라인을 설정하거나 차트도 만들 수 있습니다.
또한 문서작성 기능과 팀원들과 공동으로 편집하는 도구도 포함되어 있습니다. 다양한 SNS와 공유가 허용되어 다른 팀 프로젝트와 함께 사용할 수 있습니다.
구독 기반의 소프트웨어로 무료와 유료 프로그램 모두 사용이 가능합니다.
▶▶ 클릭업 구글 플레이스토어
▶▶ 클릭업 앱스토어
4. 트렐로 Trello 프로젝트 일정 관리 앱
트렐로는 비교적 소규모 프로젝트 관리를 앱으로 단순하면서 간편하여 누구나 쉽게 사용이 가능한 앱입니다.
프로젝트의 책임자는 프로젝트의 완성을 위해 해야 할 일을 정하며 팀 구성원들에게 할 일을 할당합니다. 각 업무마다 데드라인을 설정하고 필요한 자료와 문서를 연결하거나 팀원들에게 지시할 사항을 메모로 추가할 수도 있습니다.
트렐로는 특정 프로그램을 개발하거나 마케팅 프로젝트 등 다양한 활동에 사용될 수 있습니다. 작업의 우선 순위를 정하며 변화하는 작업 상태를 업데이트 하는 등의 활동을 추가할 수 있습니다.
유료 앱이지만 비교적 다른 앱에 비해 저렴한 비용으로 앱을 활용하실 수 있습니다.
▶▶ 트렐로 구글 플레이스토어
▶▶ 트렐로 앱스토어
5. 팀워크
팀워크는 대규모 프로젝트에 주로 사용되는 프로젝트 일정 관리 앱으로 많은 사람들이 참여하는 프로젝트에 적합합니다. 팀워크 앱을 통해서 프로젝트 관리자는 각 부서의 직원들과 외부 프리랜서, 혹은 고객의 조직이 직원들까지 참여시킬 수 있는 기능을 가지고 있습니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트의 완료를 위해 해야 할 업무를 정하며 업무를 팀원과 부서별로 할당할 수 있습니다. 그리고 업무의 진행상황을 모니터링 하며 가장 먼저 해야 할 일에 대한 우선순위를 정하여 진행할 수 있습니다.
직원의 경우 팀워크 앱을 통해서 전체 업무에 소요된 시간을 측정할 수 있으며 다른 팀원들과 메시지를 주고 받으며 소통하는 것 역시 가능합니다.
무엇보다 프로젝트를 진행하는 모든 사람이 한 자리에 있을 필요 없이 하나의 앱으로 유기적으로 프로젝트의 완료를 위해 움직이는 것이 가능합니다. 워크시트를 통해서 팀원 중 누구나 현재 진행되는 프로젝트의 상황을 한 눈에 파악할 수 있다는 장점이 있습니다.
마이크로소프트 팀즈를 활용하시면 앱 내에서 화상회의를 진행하는 것 역시 가능합니다.
▶▶ 팀워크 구글 플레이스토어
▶▶ 팀워크 앱스토어
6. Wrike
Wrike 역시 회사에서 많이 사용되고 있는 프로젝트 관리 앱으로 프로젝트를 계획하며 업무의 진행 상황을 추적할 뿐 아니라 업무 완료 소요시간을 추적하는 것이 가능합니다.
팀원들끼리 메모를 남기거나 메시지를 서로 주고 받을 수 있으며 일의 진행 상황을 앱 내에서 점검하는 것이 가능합니다. 워크시트 관리와 차트 작성 등 작업의 우선순위 지정 등 다양한 기능을 제공하고 있습니다.
각 업무마다 업무를 수행해야 하는 사람과 데드라인을 설정할 수 있으며 전체 프로젝트의 진행상황을 한 눈에 확인할 수 있습니다. 전 팀원과 프로젝트의 진행을 공유할 수 있다는 점에서 전체적인 프로젝트의 관리에 용이합니다.
단순하고 직관적인 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
▶▶ Wrike 구글 플레이스토어
▶▶ Wirke 앱스토어
7. 먼데이닷컴 Monday.com
먼데이닷컴 (monday.com)은 전 세계적으로 유명한 기업인 코카콜라, 로레알, 어도비, BBC 등에서 사용되고 있는 프로젝트 관리 앱입니다.
먼데이닷컴에는 프로젝트 관리와 업무당 소요 시간 측정 및 추적, 작업관리 및 보고 기능도 제공되고 있습니다. 사용자는 업무 관련 파일을 업로드 하고 댓글이나 메모를 추가할 수 있으며 특정 팀원에게 업무내용을 공유할 수도 있습니다.
무엇보다 각 업무별 소요 시간을 추적하고 측정하여 전체적인 업무의 진행 상황을 점검하는 것이 가능합니다.
또한 구글 드라이브나 지메일, 구글 캘린더, 드롭박스 등의 클라우드 서비스와도 연동할 수 있습니다.
무료 평가판이 있기 때문에 소규모 인원의 경우라면 무료로 사용해 보실 수 있습니다.
▶▶ 먼데이닷컴 구글 플레이스토어
▶▶ 먼데이닷컴 앱스토어
참고의 글
